個人情報保護方針

1.個人情報保護管理体制の確立

当社は、事業活動においてお預かりした個人情報を保護するための管理体制を確立します。

2.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業活動において個人情報を取得する際、事前に利用目的を特定します。個人情報の利用及び提供において適切に取り扱います。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための処置を講じます。

3.法令・規範の順守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針、その他の規範に適合させます。

4.安全管理の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、想定されるリスクに見合う合理的な対策として、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止策等を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。これらの安全策は定期的に見直すとともに、是正を行います。

5.個人情報に関する開示等、苦情および相談への対応

当社は、個人情報に関して当社が公表した手続きに基づいて本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用若しくは提供の拒否、並びに苦情及び相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。

6.個人情報マネジメントシステムの策定・実施・維持および継続的改善

当社は、当社で従事する従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施、監視、維持し、継続的に改善します。

7.アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」及びマイクロソフトによるアクセス解析ツール「Clarity」を利用しています。
このGoogleアナリティクスおよびClarityはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。GoogleAnalyticsの利用規約に関して、詳しくはここをクリックしてください。Clarityの利用規約に関してはここをクリックしてください。

制定日：2004年09月01日
改訂日：2023年10月6日
株式会社メディアサーキット
個人情報管理総括者
代表取締役　倉持　隆

株式会社メディアサーキット
個人情報保護推進事務局（個人情報保護方針の内容及び個人情報の取扱についての問い合わせ先）
担当：倉持
TEL：03-5362-7080
Mail：t-kura@medc.co.jp

■個人情報の取り扱いについて

1．個人情報取扱い事業者及び個人情報保護管理者
株式会社メディアサーキット
東京都新宿区若葉１丁目８番地６号　メサ四谷３０１
代表取締役　倉持　隆
個人情報保護管理者　倉持　隆
連絡先：個人情報保護推進事務局

2．個人情報の取得
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
(1) ユーザー・顧客等から直接提供を受ける方法
(2) ユーザー・顧客等がウェブサイトやアプリを利用することで、自動的に記録する方法
(3) 第三者が取得した個人情報の提供を受ける方法

3．ウェブサイトやアプリの利用に関するデータの取得及び利用
(1) インフォマティブデータについて
本ポリシーにおいて、インフォマティブデータとは、クッキー（Cookie）、ローカルストレージ、Webビーコン、端末識別子等により記録されるユーザーのパソコンやスマートフォン、携帯電話等の情報通信端末に関する情報や行動履歴情報等、その他個人に関する情報であって、単体では特定の個人を識別できない情報のことをいいます。当社は、インフォマティブデータを取得及び利用することがあります。インフォマティブデータは、ユーザー・取引先等からのお問い合わせへの適切な対応、システム管理、不正行為の防止・検証・取締り、セキュリティの向上等の目的のために個人情報と照合される場合があります。この場合、当社は、インフォマティブデータについても、個人情報として取り扱います。
当社が取得するインフォマティブデータには以下の情報が含まれます。

端末ID等の情報通信端末の端末識別に関する情報
ユーザーエージェント
情報通信端末のOS情報、インターネットへの接続に関する情報
リファラ
IPアドレス
位置情報
閲覧したURLおよび閲覧した日時に関するタイムスタンプ
その他のサーバーログ情報
(2) クッキー等について
クッキー、ローカルストレージ、IndexedDB等は、ウェブサイトの提供者がブラウザを通してサイト利用者のコンピュータにデータを記録する仕組みです（以下、これらと同様の仕組みを持つ技術を総称して「クッキー等」といいます）。
当社は、①ウェブサイトの動作に必須のクッキー等、②ウェブサイトの利用状況を把握するためのクッキー等、③利用者の興味・関心に関連する効果的なコンテンツの提供・広告（ターゲティング広告を含みます）配信のためのクッキー等を利用しています。
ユーザーが当社ウェブサイトを訪問することによって、当社からユーザーの端末へクッキー等が発行される場合と、第三者からユーザーの端末へクッキー等が発行される場合があります。第三者により発行されるクッキー等については、第三者が管理しており、当該第三者のプライバシーポリシー等の取り決めに従って取り扱われます。
(3) 端末識別子について
当社は、当社のiOS版・Android版アプリをダウンロードしたスマートデバイス端末から、端末識別子（Apple社が発行するIDFAやGoogle社が発行するAAID等の広告識別子を含みます。）を取得することがあります。当社における端末識別子の利用は、ユーザーのアクセス状況の把握、ユーザーのニーズに適したサービスの提供、サービスの改善、またはマーケティングリサーチや広告配信の最適化のために行います。なお、IDFAやAAIDなどの広告識別子については、広告配信の最適化目的のためにのみ利用します。
IDFAやAAIDなどの広告識別子によるターゲティング広告を停止する場合は、ユーザーのご利用端末の「設定」から、オプトアウト（無効化）してください。
(4) 位置情報について
当社は、当社のアプリをご利用時にユーザーの同意があった場合に限り、ユーザーのご利用端末のGPS機能を利用して、当社のアプリを利用されているユーザーのご利用端末の緯度経度情報を取得しています。
当社は、ユーザーの位置情報を、単体で、または、当社サービスの利用履歴等と組み合わせることによって、ユーザーに有益な情報（おすすめのお店・ファッション・サービス、天気予報等）の配信、当社サービスの品質向上の目的で利用します。
位置情報の取得を停止する場合は、ユーザーのご利用端末の「設定」から、オプトアウト（無効化）してください。

4．個人情報及びインフォマティブデータの利用目的
当社は、個人情報及びインフォマティブデータを次の目的で利用します。
また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的を変更する場合は、その目的を明らかにし、あらかじめお客様にご承諾をいただきます。

【保有個人データ】

1. 従業員の個人情報は、以下のような目的で利用します。
1. 通常の業務や連絡等に利用するため
2. 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
3. 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
4. 給与支給、社会保険業務のため
5. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務で必要な手続きを行うため
2. 取引先の担当者等の個人情報は経営活動のために利用します。
3. 問い合わせ情報は、問い合わせへの返信のために必要な範囲内で取り扱います。
4. 当社が直接提供を受けた採用活動応募者情報は、応募者への連絡、採用時の入社手続きのために利用します。

【保有個人データ以外】

1. 人材紹介会社等から提供される採用応募者情報は、応募者への連絡、採用時の入社手続きのために利用します。
2. 受託業務で、委託元から提供される個人情報は、受託業務の履行のために利用します。
3. 協力会社等から提供される社員の技術者情報は、業務の履行のために利用します。

5．第三者提供に関する事項
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6．委託に関する事項
当社は個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合があります。

7．保有個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・提供停止の請求及び第三者提供記録に関する開示請求（以下、総称して「開示等の請求等」といいます。）に応じる手続き
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため、個人情報相談窓口を設置し、迅速な解決に努めます。
また、開示等のご請求につきましては、遅滞なくこれに応じます。手続きを希望される場合は、申請に必要な書類を送付しますので、個人情報保護推進事務局までお問い合わせください。その際、ご本人であることを確認させていただきます。また、利用目的の通知・開示の請求の場合は、手数料として１回の請求ごとに1,000円（税別）をいただきます。

個人情報相談窓口
株式会社メディアサーキット
個人情報保護推進事務局
担当：倉持
TEL：03-5362-7080
Mail：t-kura@medc.co.jp

8．.「開示等の請求等」に応じない事由
以下の場合は「開示等の請求等」に応じないことがありますが、その場合はその旨ご回答いたします。
1.本人確認あるいは正当な代理人との確認ができない場合
2.提出書類に不備がある場合
3.法の定める「開示等の請求等」に応じる要件に該当しない場合
4.法の定めにより「開示等の請求等」に応じることを要しないとされている場合

9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの認定を受けております（登録番号：10820840）。プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
（1）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法等について「個人情報保護規程」その他の個人データの取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人データの安全管理措置を講じるため組織体制を整備しています。また、個人データの安全管理措置を定める規程等を策定して、運用しています。
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備し、個人データに係る事故又は違反に対処しています。
個人データの取扱状況を一覧できる手段を整備し、個人データの取扱状況について、定期的に評価、見直し、改善を実施するとともに、監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項や内部規定等について、従業者に定期的な周知・教育・訓練を実施しています。
個人情報の保護に関する事項を就業規則に記載するとともに、雇用契約時には従業者に対し秘密保持の誓約書の提出を求めております。また、個人データの取扱いを外部に委託する場合は、委託先との間で秘密保持に関する契約を締結しています。
（5）物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退館（室）管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、機器・装置等を物理的に保護しています。
（6）技術的安全管理措置
個人データへのアクセスを識別、認証し適切なアクセス権限を設定した上で、アクセスを記録し管理運用をしています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。また、機器・ソフトウェアの自動更新機能の活用やセキュリティ情報の収集・対応等によるセキュリティ対策を行っています。
個人データの移送・送信時の紛失、漏洩等について暗号化やパスワードによる保護等の対策を実施しています。
個人データを取り扱う情報システムについてIPAなどの指針に沿った安全な設計を行っています。また稼働前、及び稼働後も定期的なセキュリティ診断を実施し、発見された問題には随時対応を行っています。
個人データを含む通信の経路および内容を暗号化しています。

11.認定個人情報保護団体について
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。
当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことができます。
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
（住所）〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル11Ｆ
（電話）0120-700-779
※上記電話番号は、当社のサービスに関する問合せ先ではございません。